Как продавать на Вайлдберриз (Wildberries). Поставщикам.

Как стать поставщиком вайлдберриз.
Пошаговая инструкция, от регистрации партнера до первой отгрузки. 

Раз уж вы задались целью выхода на продажи в маркетплейс Вайлдберриз (Wildberries), значит у Вас уже есть готовый продукт или понимание того, что и по какой цене вы хотите продавать. Данная статья актуальная только для выхода в продажи с одеждой.
Начнем с важнейшего, перед тем как разместить одежду на продажу, у Вас должно быть:
- Зарегистрировано юр. лицо или ИП;
- Разрешительная документация на весь модельный ряд, от аккредитованной Российской лаборатории (сертификат, декларация);
- Зарегистрированный Торговый знак в Роспатенте;
- Отшитая партия одежды и готовая фотосессия (можно сделать в процессе подготовки документооборота, зарегистрироваться дадут и без них).

Итак, перед нами сайт партнеров поставщиков Вайлдберриз (Wildberries), начинаем:

1. Регистрируемся на сайте поставщиков Вайлдберриз (Wildberries)

Вводим все данные, нам будет предложено подготовить коммерческое предложение. Коммерческое предложение делаем максимально простым и понятным, презентации с описанием своей фирмы\бренда и парой товаров с ценами вполне достаточно. Далее ждем рассмотрение, получаем одобрение (нам дали на 2й день), продолжаем заполнение анкеты.

2. Электронный документооборот и договор с Вайлдберриз (Wildberries)

ЭДО - оператор электронного документооборота - выбираем Синердокс (Synerdocs)!
Особенности - бесплатный первый год, чтобы активировать бесплатный доступ пишем или звоним в поддержку вайлдберриз - получаем промо-код для активации (вводим код в кабинете синердокс). И что гораздо важнее - данный оператор максимально оптимизирован и прост для работы с Вайлдберриз, а прибегать к нему Вам прийдется перед каждой отгрузкой все реквизиты и склады уже занесены. Подписываем договор и соглашение на Бренд через ЭДО, внимательно читаем условия так как они постоянно меняются и для каждого поставщика могут быть свои. Также уделяем внимание блокам со "штрафами" - цифры за нарушение условий работы с вайлдберриз достаточно высокие.

3. Загрузка поставки, заказа Вайлдберриз (Wildberries)

На электронную почту получаем логин и пароль для входа в кабинет поставщика, а также контакт менеджера-помошника по первой отгрузке - не стесняйтесь звонить и уточнять все "туманные" и непонятные для Вас шаги.
Заходим в личный кабинет действующего поставщика, в блоке меню смотрим "Мой товар", нажимаем "Поставки", следом "Заказы". 
Качаем шаблон заказа - заполняем данные первой поставки в соответствии с внутренней инструкцией, блок с ценами в дальнейшем можно будет изменить. Загружаем заполненную табличку, выбираем склад для первой отгрузки, выбираем подписанный договор, Загружаем заказ. Есть поставки Микс и Моно - если у Вас в одном коробе несколько артикулов\цветов\размеров - выбираем Микс, 
Моно, если в одном коробе 1 артикул.

4. Заполнение спецификации Вайлдберриз (Wildberries).

Создаем спецификацию для загруженного "Заказа"(=Товара). Переходим в том же меню "Товар", Спецификации, вверху выбираем 
"Создать" - вводим номер Заказа, мы его получили при загрузке в предыдущем пункте. После заполнения уделите внимание проверке полей. Все что укажем в спецификации будет видно клиенту в карточке с товаром и в соответствии с ней происходить заказ, поэтому необходимо заполнить спецификации внимательно. 

5. Баркод для Вайлдберриз (Wildberries).

Загрузка баркодов (Раздел Загрузки - Загрузки баркодов), Баркод = Штрихкод, только баркод это числовое выражение, а штрихкод - полосочки для аппаратного считывания. 
Баркод индивидуален для - Одной модели, одного цвета и одного размера. На красное платье размера S Вам нужен 1 баркод, а для красных платьев S и M 2 баркода. Как и с заказом - скачиваем табличку для загрузки баркодов, из таблички с генерированными баркодами копируем баркоды, и заносим их в табличку с присвоением баркодов к товару. Загружаем обратно, возвращаемся к спецификациям - присваиваем баркоды, в соответствии с загруженной ранее табличкой. Проверяем, если все операции проделаны правильно - в Заказе, Спецификациях и Загрузке баркодов не должно быть ошибок, если они есть и вы не можете справиться - звоните в техподдержку.

6. Оформление поставки Вайлдберриз (Wildberries).

Управление поставками, выбираем склад, который назначили в "Заказе" - перетягиваем "Файлик" в календарь отгрузки на планируемую дату поставки (в дальнейшем легко меняется). Нажимаем на поставку в окошке календаря - видим ошибки, не привязан ТТН, отсутствует Инвойс, и нет 100% фото, где ттн - товарно-транспортая накладная, инвойс - упд (передаточный документ, он же ДОП в ЭДО).

Формируем Инвойс и ТТН в ЭДО, открываем ЭДО, начинаем с инвойса (УПД) выбираем шаблон УПД, внутри самого документа грузополучателя выбираем склад (подразделение), на которое планируем отгрузку. Заполняем поставляемый ассортимент, сохраняем, получателем самого документа выбираем Вайлдберриз Головное подразделение, подписываем - отправляем. В течении получаса документ прогрузится, в личном кабинете Вайлдберриз в управлении поставками привязываем инвойс, сохраняем, ждем когда пропадет данная ошибка. Далее, возвращаемся в ЭДО, создаем ТТН, внутри документа грузополучатель - склад отгрузки, заполняем далее в ТТН груз "Одежда", количество коробов, если на склад не требуется пропуска, например, как Краснодар-10, то в перевозчика вводим любой набор символов. Сохраняем, получателем (грузополучателем) выбираем Головное подразделение вайлдберриз, выбираем, что перевозчик и водитель не подписывают - подписываем и отправляем. Далее заходим в личный кабинет Вайлдберриз, управление поставками - выбираем поставку и привязываем шк ттн, генерируем штрихкод поставки, связываем с подгрузившейся ТТН, сохраняем. Все документы подгружаются\сохраняются в течении получаса, от 5 до 30 минут, как повезет. Если документ из ЭДО не появляется в кабинете Вайлдберриз - значит подпись не прошла, и документ вернулся обратно, 
исправляем ошибку в ЭДО, повторяем, опять же - не стесняемся звонить в техподдержку, если что-то не получается. Не писать, а именно звонить!
По итогу у нас должна остаться 1 ошибка - отсутствие фото.

7. Загрузка фотографий для товаров на Вайлдберриз (Wildberries).

Загрузка фото товара. Заходим в раздел "Загрузки" - загрузка фото\видео, ничего особенного - добавляем фото к артикулу, сохранием, отправляем на предварительную проверку, если она не выявляет проблем -
отправляем на модерацию, сохраняем. Модерацию фотографии проходят в течении суток, без добавленных фотографий в карточку у Вас не примут отгрузку на складе, так что лучше все сделать заранее.
Перед проведением фотосессии для Вайлдберриз, рекомендуем передать фотографу рекомендации Вайлдберриз к фотографиям в карточках. После того как все ошибки исчезли, отправляем поставку на проверку, нажав на неё в Управлении поставок 2 раза, и преходим к отправке партии только после того, как у поставки появится статус 
"Приемка разрешена" в разделе "Управление поставок" - при любом другом статуче на складе отгрузку не примут.

Какой транспортной компанией доставлять на Вайлдберриз (Wildberries).

Какую транспортную компанию выбрать для Вайлдберриз? По опыту огрузок наиболее подходящий перевозчик для Вайлдберриз - "Деловые линии", проблем пока не было, и менеджеры и водители предельно понятливые и знают особенности работы с Вайлдберриз, также присутствует возможность 3х стороннего документооборота - но это не обязательно. СДЭК - наплевательское отношение менеджеров и курьеров. ПЭК, КИТ и прочие - слишком топорные и долгие.

Упаковка и маркировка одежды на Вайлдберриз (Wildberries).

Упаковка и маркировка поставки. Здесь все в соответствии с ГОСТами. На этикетках (ленточки с изнанки) - Размер, Производитель, Страна, Состав, Адрес производства, Юрлицо, Бренд, Уход, Наименование изделия. На бирке (Картонка с лейблом на веревочке) - штрихкод, баркод, артикул, размер, цвет. Одежда упаковывается в самоклеящийся пакет (с клапаном), на пакете дублируем штрихкод, баркод, артикул, размер, цвет.
Для того, чтобы баркод сгенерированный у Вайлдберриз переформатировать в штрихкод нам потребуется бесплатная версия программ LabelJoi или PriceLabel. Вечер потратите на то, чтобы разобраться, но сэкономите кучу денег - в макет вводите числовое значение, программа перегоняет число в штрихкод + добавляете текстом артикул, размер, цвет - и печатаете на термоленте термопринтером. Или на обычной бумаге обычным принтером и переклеиваете. Еще раз, маркировка дублируется на 1 изделие 2 раза, на бирку и на упаковку. Далее маркируем короба, на каждый короб распечатываем и приклеиваем 2 листа, 1й лист - штрихкод, который мы сгенерировали в кабинете управления поставками, печатаем его прямо из кабинета Вайлдберриз. 2й лист делаем самопроизвольно со следующими данными:
Наименование юрлица, бренд, дата поставки (ориентировочная), номер поставки, номер заказа, сколько всего коробов и какой это короб из (1 короб из 5, 2 короб из 5 и т.д.).
Поставка готова к отправке, удачных продаж.

© 2020 «ПРАЙД» ("PRIDE") ИП Цедов Владимир Владимирович
г. Таганрог ул 1я Котельная 79а., г. Москва пр-кт Ленинградский 80,  89094333158.

  • Instagram
  • Vkontakte

Политика конфиденциальности